Konsolosluk Onayı Nedir

KONSOLOSLUK ONAYI NEDİR?

Konsolosluk onayı; apostil onayının geçerli olmadığı ülkelerde, resmi geçerliliği bulunan belgelerin resmiyetinin onaylanma işlemine verilen isimdir. Apostil onayı, anlaşma sağlayan devletler arasında, resmi olarak kabul edilen belgenin, her ülkede geçerli olarak nitelendirilmesi olarak tanımlanmaktadır.Konsolosluk onayı alınan her belge, uluslar arası geçerli sayılmaktadır.

Apostil onayını kabul etmeyen veya Lahey anlaşmasında taraf olmayan ülkelerin, bir belgeyi kabul etmesi ve resmiyetini tanıması için konsolosluk onayına ihtiyaç duyulmaktadır.  Konsolosluk onayı alınmasına gelmeden tamamlanması gereken bazı işlemler bulunmaktadır. Öncelikle ilgili belgenin yeminli bir tercüman tarafından tercüme edilerek imza ve kaşe basılması gerekmektedir. Sonra tercüme edilen belge, noter onayının ardından Dış İşleri Bakanlığına müracaatta bulunulmalıdır. Dış işleri onayının ardından ilgili belge için konsolosluk randevusu alınmalıdır. Konsolosluk onayının ardından belgenin doğruluğu ve doğru tercüme edilmiş olduğu onaylanmaktadır.

Türkiye Cumhuriyeti’nde resmi belge olarak kabul edilen her belgenin, yurt dışına çıkarılması ve resmi evrak niteliğinde kullanılması için belirli onam işlemlerine gerek duyulmaktadır. Bu onay işlemleri apostil onayı ve konsolosluk onayıdır.

Konsolosluk onayı almanızın zorunlu olduğu belgelerden bazıları aşağıda sıralanmıştır.

• Kimlik
• Doğum belgesi
• Nüfus kayıt örneği
• Evlilik cüzdanı
• Diploma ve sertifika
• Transkript
• Resmi çeviri belgeleri
• Adli sicil kaydı
• Çalışma belgesi
• Sigorta geçmişi
• Vekâletname
• Vize belgeleri
• Maaş bordo ve maaş dokümanları

Yukarıda sıralanmış olan belgeler dışında, resmi belge geçerliliği bulunan tüm belgeler için konsolosluk onayı şartı aranmaktadır. Konsolosluk onayı, apostil onayının geçerli olmadığı ülkeler için gerekli olan onay işlemlerini kapsamaktadır.

Konsolosluk onayı almayı gerektiren ülkeler aşağıda belirtilmiştir.

• Suudi Arabistan
• Kuveyt
• Irak
• Suriye
• Afrika
• Kuzey Kore
• Mısır
• Tayland
• Papua yeni Gine
• Gambiya
• Kenya
• Madagaskar

KONSOLOSLUK ONAYI ALMADAN ÖNCE HANGİ İŞLEMLER YAPILMASI GEREKİR?

Türkiye’ den yurt dışına götürülmesi gereken resmi belgenin, yurt dışında tanınması ve resmi olarak geçerli kabul edilmesi için yapılması gereken bazı işlemler bulunmaktadır. Bu işlemlerin birisi ve en önemlisi konsolosluk onayının alınmasıdır. Konsolosluk onayının alınamadığı durumlarda, süreç en başa sarılacak ve tercüme işlemlerinin tekrar yaptırılması gerekecektir.

Mağduriyet ve zaman kaybı yaşanmaması için, tüm işlem aşamalarının büyük titizlik içinde tamamlanması gerekmektedir. Burada yeminli tercümanın görevi çok büyüktür.  Çünkü en ince ayrıntısına kadar doğru çeviri yapılmış belge,konsolosluk tercümanları tarafından kontrol edilerek değerlendirmeye alınmaktadır.

İlk olarak yurt dışına çıkarılacak belgenin, yeminli tercümanlar tarafından tercümesi yapılıp, tercüman tarafından onaylanması gerekmektedir. Tercüman onayından sonra noter tasdiki yapılmalıdır. Tercümesi yapılacak olan belgenin her ayrıntılarına dikkat edilerek çevirisinin yapılması gerekmektedir. Burada önemli rol yeminli tercümanlara düşmektedir. Noterin onayının ardından belgenin götürüleceği ülke, apostil onayı için taraf ülkeler arasında ise bulunulan ilin kaymakamlık veya valiliklerinden apostil onayı alınmalıdır.

Tüm bu aşamalardan geçildikten sonra, Dış İşleri Bakanlığından onay ve tasdik için izin mahiyetinde belgenin çevirisinde sıkıntılı bir durum yok ise belirli bir ücret yatırılarak onam işlemleri tamamlanmaktadır. Belgenin götürüleceği ülke,Lahey anlaşma taraftarı değil ise ayrıca ilgili ülkenin konsolosluğundan, belgenin geçerli sayılması için izin anlamına gelen konsolosluk onayı alınması gerekmektedir.

Konsolosluklarda bulunan tercümanlar ve bilirkişiler tarafından, tercümesi yapılmış belge, titizlik ile incelenerek fark edilen sorunların ve tercüme hatalarının giderilmesi sağlanmaktadır. Belgede çeviri hataları var ise düzeltilip tekrar konsolosluğa götürülmesinin ardından sorunsuz tercüme belgesi,gerekli onayı alarak yurt dışında kullanılmaya hazır hale gelmektedir.

KONSOLOSLUK ONAYI HANGİ BELGELERLE YAPILIR?

Yurt dışında kullanılmak istenen ve Türkiye Cumhuriyeti’nde resmi evrak niteliği taşıyan tüm belgelerin belirli onay ve izin işlemlerinden geçmesi gerekmektedir. İlk aşama olan tercüme işlemlerinin, alanında yeterli deneyime sahip ve hedef dile iyi derecede hâkimolan yeminli tercümanlar tarafından yapılması gerekmektedir. Aksi halde gerek duyulan izin ve onay işlemleri alınamaz ve resmi belge yurt dışında resmi evrak olarak kullanımı sağlanamaz.

Yurt dışında kullanılmak üzere bazı evrakların tercümesi yapılarak konsolosluk onayı alınması gerekmektedir. Bazı ülkelerde konsolosluk onayı gerektirmeden apostil onayı yeterli olurken, anlaşmaya taraf olmayan ülkeler için konsolosluk onayı şartı aranmaktadır.

Konsolosluk onayı gerektiren belgeler aşağıda belirtilmektedir;

• Diploma ve Transkript
• Sertifika
• Belirli alanda yeterlilik belgesi
• CV
• Nüfus belgesi
• Maaş bordosu
• Vekâletname
• Alınmış olan kurs belgeler
• Nikâh belgeleri
• Çalışma belgeleri
• Sigorta geçmişi
• Vize evrakları
• Pasaport
• Nüfus kayıt örneği
• İkametgâh adresi
• Sözleşme
• Adli sicil belgesi

Yukarıda belirtilmiş olan ve resmi geçerliliği bulunan evraklar için konsolosluk onayı, ilgili ülkenin konsolosluğuna başvuruda bulunularak izin işlemlerinin tamamlanması gerekmektedir.

KONSOLOSLUKLAR APOSTİL ONAYI VERİYOR MU?

Apostil onayı, yurt dışında kullanılmak üzere bir belgenin, tercümesinin yapılmasının ardından noter onayından sonra yapılması gereken izin ve onam işlemlerine verilen isimdir. Tercümesi yapılmış resmi belgenin onayı, ilke önce noter tarafından tasdik edilmelidir. Noter onayı sonrası bulunulan ilin kaymakamlık veya valilikleri tarafından apostil onay işlemlerinin yapılması gerekmektedir.

Apostil onay işlemleri, Lahey anlaşmasına taraf ülkeler için geçerlidir. Bu anlaşmaya taraf olmayan ülkeler de kullanılmak üzere tercüme edilmiş her belge için konsolosluk onayı şartı aranmaktadır. Sadece apostil onayının kabul olmadığı ülkeler için konsolosluk onayına ihtiyaç duyulmaktadır.

Özetle ilgili ülke konsolosluklarından apostil onay işlemleri yapılmamaktadır.

KONSOLOSLUK ONAYI ÜCRETLERİ 2022

Lahey anlaşmasına taraf olmayan ülkeler için ihtiyaç duyulan onam şekline konsolosluk onayı ismi verilmektedir. Bu anlaşmayı kabul eden ülkeler için apostil onayı yeterli olmaktadır. Apostil onayı bulunulan ilin kaymakamlık veya valiliklerinden alınabilmektedir.

Bir belgenin, yurt dışında resmi belge olarak işlem görmesi için tercüme edilmiş belgenin apostil onayı veya konsolosluk onayı almış olması gerekmektedir. Tercümesi yapılan belgenin, noter onayının da tamamlanmasının ardından Dış İşleri Bakanlığına belli bir ücret yatırılarak onay işlemleri başlatılmaktadır.

Dış işleri onayı alındıktan sonra ilgili ülkenin konsolosluğunun belirlemiş olduğu ücret yatırılmalıdır. Konsolosluk ücretleri ülkeden ülkeye değişiklik göstermekle beraber birkaç ülkenin konsolosluk ücretleri aşağıda verilmiştir;

• Suudi Arabistan Konsolosluğu / Ankara: Konsolosluk onayı şartı aranmaktadır.

Noter onayı: 100-150 TL, Dış işleri onayı: 45-60 TL, konsolosluk onayı: 70-100 TL

Toplam maliyet konsolosluk onayı 2022: 260-300 TL

• Dubai Konsolosluğu / Ankara: konsolosluk onayı şartı aranmaktadır

Noter onayı: 100- 150 TL, Dış İşleri onayı: 45-60 TL, Konsolosluk onayı: (şirket)2000-2500 TL şahıs 200-250 TL

Toplam maliyet konsolosluk onayı 2022: 400- 450 TL (şahıs)

• Lübnan Konsolosluğu / Ankara: Konsolosluk onayı şartı aranmaktadır

Noter onayı:100-150 TL, Dış İşleri onayı 45- 60 TL, Konsolosluk onayı: ilgili belge konsolosluğa götürülünce fiyat belirlemesi yapılmaktadır.

Yukarıda belirtildiği üzere, ülkelerin konsolosluk onayları için belirledikleri ücretler, ülkeden ülkeye değişkenlik göstermektedir. Ortalama 100-400 arasında bir maiyet ile konsolosluk onayı yaptırılması mümkün olmaktadır.

Konsolosluk onay aşamasına gelene kadar tercüme işlemleri, noter onay işlemleri, dış işleri onay işlemleri gibi birçok kurumdan onay alınması gerekmektedir. Tüm bunlar için ortalama 200 TL civarında bir ücrete ödenmesi gerekmektedir.

KONSOLOSLUK ONAYI ALMAK İÇİN RANDEVUYA GEREK VAR MI?

İşlem yapılacak tüm konsolosluk hizmetleri için, ilgili ülke konsoloslosluktan randevu alınması gerekmektedir. Randevusuz yapılmak istenen hiçbir belge işleme alınmamaktadır.

Yapılacak tüm işlemler için https://www.konsolosluk.gov.tr/Appointment/SearchAppointment adresinden randevu başvurusunda bulunulması gerekmektedir.

Başvuruda istenilen T.C. kimlik no ile randevu başvurusunda bulunulabilmektedir. Ayrıca ilgili başvuru sayfasında mevcut randevularınız ve başvuru sonuçlarınızı da takip etmek kolaylıkları sunulmuştur.

YABANCILAR KONSOLOSLUKTAN BEKÂRLIK BELGESİ ALABİLİR Mİ?

Türkiye’ de evlenmek isteyen yabancı uyruklu kişilerin, kendi ülke konsolosluklarından bekârlık belgesi almaları zorunludur. Yabancıların bekârlık belgelerini, yalnızca konsolosluklardan temin etmeleri gerekmektedir.

Ülke konsolosluklarından temin edilmiş belgenin, yeminli bir tercüman tarafından tercüme edilip, noter onayı işlemleri tamamlanmadır. Noter onayının ardından apostil taraftarı ülke ise sadece apostil onayı yeterli olmaktadır. Apostil onayına taraf olmayan ülke vatandaşı ise konsolosluk onayının ardından dış işleri bakanlığından belgenin ve tercümesinin onaylanması gerekmektedir.

Konsolosluktan bekârlık ehliyeti almak için, kişinin dilekçe yazması ve dilekçe ile beraber sunulması gereken evraklar konsolosluğa sunulmalıdır. Bekârlık belgesi isteyen vatandaşın bildirmesi geren evraklar aşağıda belirtilmiştir;

• Milli ve biyometrik fotoğraflı pasaport
• Oturma izni veya geçici ikamet adresi
• Daha önceden evlenip boşandıysa resmi olarak boşanma belgesi

Bekârlık belgesi için konsolosluğa başvuruda bulunan vatandaşın talebi 1-2 ay sonunda sonuçlanmakta ve gereken belge ilgili kişiye teslim edilmektedir. Düzenlenmiş olan bekârlık belgesinin geçerlilik süresi en fazla 6 ay olarak belirtilmiştir.

KONSOLOSLUK ONAYINDAN SONRA APOSTİL ONAYI

Konsolosluklar tarafından resmi belgelerin onaylanma işlemlerine konsolosluk onayı ismi verilmektedir. Apostil onayı için taraf olmayan bazı ülkelerde, belgenin geçerli sayılması için konsolosluk onayına ihtiyaç duyulmaktadır.

Apostil onayına taraf olan ülkeler arasında ekstra konsolosluk onayı alınması gerekmemektedir. Apostil onayının ardından tercüme edilmiş belge, doğrudan ilgili ülkede resmi belge geçerliliğine sahip olmaktadır.

Bazı zamanlarda yurt dışından Türkiye’ de kullanılmak üzere getirilmesi gereken; diploma, bekârlık belgesi gibi belgelerin Türkiye de apostil onay işlemlerini ve tercüme işlemlerini gerçekleştirmeleri gerekmektedir.

Özellikle Türkiye ‘de evlenmek isteyen iki yabancı uyruklu vatandaş veya birinin yabancı olduğu durumlarda istenen bekârlık belgesi, konsolosluklardan temin edilmektedir. Konsolosluklardan alınan belge, eğer ilgili ülke anlaşma taraftarı ise sadede bulunulan ilin kaymakamlık ve valiliklerinden alınan apostil onayı yeterli olmaktadır. Anlaşma taraftarı ülkeler dışında kalan ülke vatandaşı ise, dış işleri bakanlığından alınan tercüme ve onay işlemlerinin yaptırılması gerekmektedir.

KONSOLOSLUK ONAYI GEÇERLİLİK SÜRESİ

Konsolosluklardan alınan bazı belgelerin, özellikle bekârlık belgesinin geçerlilik süresi, alınma tarihinden itibaren 6 ay olmaktadır.

Apostil onayının alındığı belgelerde ise belirli bir zaman dilimi belirtilmemiş olup, geçerlilik süresi ülkelerin kendi insiyatiflerine bırakılmıştır. Kimi ülke 1 yıl kimi ülke 2 yıla kadar geçerliliğini korunmasında sakınca görmemişlerdir.

Konsolosluk onayı ise her ülkenin Türkiye ‘de bulunan elçilik ve konsolosluklarına müracaat ile alınmaktadır. Her ülkenin kendi belirlemiş olduğu konsolosluk onay işlem geçerlilik süreleri vardır. Her belge için geçerlilik süresi aynı olmamaktadır. Diploma ve sertifika gibi belgelerin geçerlilik zamanı süresizdir. Ülkeden ülkeye geçerlilik süreleri değişkenlik göstermektedir. Kimi ülkeler için geçerlilik 6 ay iken, kimi ülkelerde 1 yıla uzanmaktadır.

Bu konu hakkında en net bilgiye ilgili ülke konsolosluklarına gidilerek ulaşabilmek mümkün olmaktadır.